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展台设计的一套完整流程思路

发布时间:

2019-05-29

作者:

成都华宇兄弟展览有限公司


展台设计的一套完整流程思路
大家都知道,所有行业都会召集一些企业开展行业展会,参展必然需要设计展台,这样展台才能推出自己的产品,那么展台的设计又如何有一个好的思路呢?"接下来,让编辑向您介绍下一个展台设计的相关资料。从生产到完成的展台设计需要一套完整的工艺、好的想法来展示一个好的作品。展台设计的每一个阶段都必须得到认真和严格的执行。
第一阶段:接触阶段要经历的步骤是:获取客户信息以了解客户需求;访问客户以获取参与展览的客户的相关信息;以及明确设计图的交付日期。制定工作计划,获取客户信息,了解客户需求,寻找机会,拜访客户,投标手稿,如果成功,经客户许可,向客户收集相关信息。请注意,信息越全面,展台方案就越符合客户的要求。之后,设计效果图的交付日期是明确的。如果遇到大型项目,就必须制定相应的工时时间表和项目报价的预算,并将其一起发送给客户。
第二阶段:设计阶段必须经历的几个步骤:将客户的设计要求传递给设计师,将设计的初稿交付给客户,设计描述、工程报价研究客户反馈,并删除与客户联系的工程报价业务人员获得的最终设计图纸和客户信息,包括设计要求和设计偏好移交给设计负责人。为了提高工作效率,设计师也可以与客户直接接触,方便随时发生变更。设计初稿、设计描述和项目报价出来后,当提交给客户时,设计师最好能够与客户见面和交谈,为客户做计划陈述,让客户了解该设计方案的独特卖点,在沟通过程中也会了解客户的真实意图。如果客户对原有的设计方案和思路有不同的看法,需要设计配合变化,那么设计师就需要综合实际情况,将其带回到继续研究,再加以修改。在所有方面都已达成协议后,您可以与客户一起交付最终的设计图和工程报价。
第三阶段:合同阶段的主要步骤:与客户确定项目价格,明确与客户的相互合作,签订合同确定项目报价,必须切合实际。确保工程报价中的所有材料和要求都能达到,否则会对展览公司造成很坏的声誉影响。为了保证施工顺利完成,在展台施工前要与客户协调好双方的范围和责任事项。最后,合同签订了。
第四阶段:生产阶段的主要步骤:根据部门的工作命令,完成客户到工厂现场的生产和准备工作,并做好生产准备工作的主持人、家庭、展览厅等程序。根据项目的具体需要,根据设计图纸定制道具,完成准备工作,一些客户会到生产工厂或施工现场进行检验,然后展览公司需要做相应的准备工作。生产厂工作完成后,必须将建筑材料运到展览馆。展览馆建成时,必须遵守主办单位和承包商的施工规则,即办理主办、住家、展览厅的手续。然后我们就可以建造这座大楼了。
第五阶段:场地建设步骤:场地展台建设处理现场附加,变更项目与客户合作展品进入客户验收展台设计与施工同样重要,没有意识到展览公司这一点,导致大量固定客户流失。"最好是建在展台上,项目的业务负责人、设计师、展台施工人员都可以出现在现场,虽然实际效果无法立即实现,这正是许多客户公司所希望的,他们认为这种服务会更加贴切。更全面。如果出现一些意想不到的情况,客户可能会对项目进行现场添加和更改,如果是展览公司的问题,那么毫无疑问,应该立即对其进行修改。如果是客户的问题,那么按照以人为本的服务原则,我们首先要满足客户的合理要求,同时对于附加部分,我们应该注意客户签名以补充一般条目。在安排好展台结构后,施工现场的施工人员可以与客户合作,将展品运送到展览现场。所有的展台建设工作都完成了,做好卫生和清洁工作后,下一步就是客户验收。验收完成后,现场施工完成。
第六阶段:这一阶段的主要步骤是:在展会期间安排现场应急服务和增值服务,在客户展品离开展台后完成展台的拆除,在展期内,展览公司也有相应的工作,如展览公司需要维护和临时配置展台,有些还需要在现场提供紧急服务和增值服务.其中,增值服务是指帮助客户接收、帮助客户进行翻译、帮助客户发送材料、安排客户见面等。当然,这些增值服务需要额外的费用.事实上,客户希望在展会期间看到展览公司的人员在场。在必要的时候,他们可以随时解决这个问题。展览结束后,展览公司的人员可以与客户合作,将展品从现场撤离,然后移走展台。有些材料可以回收,以帮助客户运输。展览结束后,展览公司应进行成本汇总,主要向主办方或展览厅退还预付定金。
第七阶段:后续跟踪服务此阶段也是最后的阶段,主要步骤包括:展会的后续总结报告→为客户提供行业会展信息和分析→邀请客户参观公司其他服务案例最后阶段的后续跟踪辅助,主要是为了赢得回头客,与合作客户达成长期合作共识。展览行业的市场变动性很大,客户很容易被其他的展览公司挖走,这个阶段,展览公司更应认真对待。
成都华宇兄弟展览有限公司(中西部大型的展览设计和施工机构):公司以成都为源点,在全国多个城市设立分点,立足西南,面向全国开展业务。并在多个城市拥有制作工厂,专业的展台设计公司,为客户提供:大型展会特装展台设计及搭建;企业展厅(博物馆、规划馆、科技馆、陈列馆、校史馆、体验馆)设计与建造;商业专卖店、品牌烤漆展柜、商务空间(会所、酒楼、茶楼、办公室)的装饰设计及施工;标示标牌制作、会议活动策划执行、礼仪庆典、巡回展览的策划及实施等服务。详情咨询:028-81133183

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01

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价格合理

价格合理装修材料公开透明,合同签订不加价绝无隐性消费,每一分钱都落在实处

04

交货准时

说好10:00交货,我们一定在9:59前,坐等您的验收

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流程规范

展览工程专属ERP监控流程标准工艺,规范施工,所见即所得

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