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参展商如何合理的节约展会费用

发布时间：

2019-05-30

作者：

成都华宇兄弟展览有限公司

说起参加展会，参展商最关心的一定是参展费用，需要花费多少钱，怎样合理的控制预算与支出，并且达到自己想要的效果。这里华宇兄弟展览结合自身多年的展会搭建经验为大家介绍，参展商在参展时如何合理的节省展会费用。

1.早期行动：尽早预定公司的展位，尽快设计、运输和建造展位，尽早预订房间和餐厅。及早采取行动有助于省钱。

2.联合运输：如果公司有多个部门负责国外展览事务，可以将所有部门的展览设备清单合并，使公司能够协调和统一所有项目的运输。

3.谈判以获得更好的价格：首先，我们应该知道展厅价格的细节，然后你可以直接向主办方提出价格谈判请求。更好的价格总是需要进一步讨论的。

4.减少或停止分发宣传材料：如果公司的产品经常更换，更新宣传材料的费用将是一笔巨大的费用。可以用商业明信片代替小册子在明信片上打印公司的网站和电话号码，这不仅是印刷成本和印刷品运输成本都得到了节省。随着互联网的日益普及，这种方法将得到更多公司的认可。

5.取消样品礼品：在展览会上强制免费样品的人可能不是公司的目标客户。美国大多数中小型参展商。免费样品的投入通常占参展费用的8%。

6.节省展位装修投资：一些公司喜欢租一些花木来装饰展位，据一般估计，需要这项服务的参展商每次要支付250≤1800美元。事实上，大型参展商每年都要支付这项服务。节省500美元不会影响展位的味道。

7.控制手机数量最多：移动通信设备的普及，使参展商不再依赖固定电话与外界沟通，可以节省安装手机的成本，同时也控制了不必要的长途电话。

8.减少使用触摸屏等检索设备：触摸屏使游客更容易找到信息，平均价格约为每单位250美元。如果公司已经有印刷品和多媒体宣传手段，游客可以在短时间内获得信息。有足够的信息让他们等待很长一段时间，所以不需要安装太多的信息检索设备。相关文章：选择什么样的展位设计参展商？参展商的成本预算技巧是影响展览成功的重要因素。成都华宇兄弟展览有限公司(中西部大型的展览设计和施工机构)：公司以成都为源点，在全国多个城市设立分点，立足西南，面向全国开展业务。并在多个城市拥有制作工厂，专业的展览设计公司，为客户提供：大型展会特装展台设计及搭建;企业展厅(博物馆、规划馆、科技馆、陈列馆、校史馆、体验馆)设计与建造;商业专卖店、品牌烤漆展柜、商务空间(会所、酒楼、茶楼、办公室)的装饰设计及施工;标示标牌制作、会议活动策划执行、礼仪庆典、巡回展览的策划及实施等服务。详情咨询:028-81133183

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