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成都特装搭建公司-成都茶博会展位设计工厂

发布时间:

2020-04-15

作者:

成都华宇兄弟展览有限公司


展会布置是一个贯穿展会始终的大项目,它不仅仅是在展会开展前的几天施工搭建阶段,而是涉及展馆场地的租赁、展区的划分,再到招商、展会施工、展会现场协调等一系列的工作。那么,今天成都展览制作工厂浅谈展会布置的一些重要环节。
 
  一、展馆场地的租赁。
 
  如果是首次或不定期展会,对于场地的租赁会比较麻烦,应该与大的展览会时间错开并提前3-6个月联系心怡的展馆。确认好展馆有展期后,应对不熟悉的展馆进行实地考察,看是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求。之后觉得展馆没问题了,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年或者定期举办的展会,那么租赁工作就轻松许多。
  二、展区的划分:
 
  根据展会的规模、内容、项目分出不同的展区,根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个展区做好适当的调配,确定每个展馆展出的展区的数量和类型。
 
  三、招商
 
  招商的方式包括电话邮件邀约,媒体广告,邀请函等等。在招商过程中,根据企业不同的需求对展位进行分配,布置好标展与特装的位置。需要注意的是展位图一旦更变,应及时通知涉及的参展商,以便其有充分时间做出调整。
 
  四、展会施工:
 
  展会施工阶段主要涉及标展和特装展位的展台搭建工作。标展一般由展馆责组织搭建,主办方须提供准确的施工图,并监督展位搭建以及解决在施工中出现的一些问题。对于特装展位,一般由参展商自主找到的成都展览设计公司或成都展览制作工厂进行展台工作的搭建。主办方须带领参展商找到各自对应的展位,并交代展会布置的注意事项。特装展位的布置搭建必须由主办方监督搭建公司,避免安全事故的出现。
 
  五、现场协调:
 
  开展后,主办方、协办方一定要做好现场管控和协调工作,安排足够人员进行安全巡逻,对展会现场出现的一些突发事件进行协调,比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等,并做好对参展商的服务工作。

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